Подкрепяме Вашето конкурентно предимство
Какво е ERP система и какво отличава SelMatic ERP | Ползи за управление на бизнеса
ERP e абрeвиатура за Enterprise Resource Planning т.е. ERP системите служат за софтуерно управление и планиране на ресурсите в предприятието.
Това което отличава SelMatic ERP от традиционните ERP системи е високото ниво на къстамизация и скалируемост.
Софтуерните решения с марка SelMatic се базират на разработената от компанията съвременна платформа за изграждане на къстъм ERP системи - с вграден език за програмиране и възможности за параметризиране, посредством които може да се настрои и адаптира към изискванията на всеки клиент.
Платформата е конструирана така, че да обезпечава специфични или нововъзникнали бизнес процеси чрез въвеждането на допълнителни функционалности, без да засяга ядрото и софтуерната архитектура на системата.
За кого е SelMatic ERP
- Ако Вашият бизнес е на пръв поглед стандартна търговия, но имате 10% нестандартни процеси (онази уникална част, която Ви отличава от конкурентите и е основното Ви предимство), управлението на които отнема съществена част от времето и усилията на екипа Ви
- Развитието на бизнеса Ви отдавна е надскочило текущата Ви организация, което обикновено означава, че вече имате много правила, с още повече изключения, противоречащи си логики и повтаряеми - излишни действия, което причинява липса на синхрон във фирмата Ви
- Изправени сте пред технологично ограничение като: текущият Ви софтуер не отговаря на актуалните Ви нужди, въвеждате и обработвате аналогична информацията в няколко системи, управлението чрез Excel вече е невъзможно и т.н.
- Имате нужда от по-детайлна отчетност, адекватна аналитичност и ползване на справки и интелигентни бизнес анализи за взимане на информирани и своевременни управленски решения
- Искате да се възползвате от предимствата, които предоставя една съвременна информационна система, с присъщите на ERP системите възможности за автоматизация и елиминиране на допусканите грешки и неточности при оперативната работа
- Имате уникален бизнес модел, за какъвто не съществува стандартно, готово софтуерно решение и Ви е нужна поръчкова система
- Работата с иновативни технологии е част от Вашата фирмена политика
... то тогава възможностите на платформата SelMatic ERP и експертизата на нашия екип ще са Ви от полза.
Области на приложение
Retail
Софтуерни решения за търговски вериги с продажби на дребно
Специализация при търговия с дрехи и обувки
Дистрибуция
Управление на бизнес процеси при внос, търговия на едро, дистрибуция, включително и чрез мобилни търговски представители
Хипермаркети
Софтуерно управление на големи обекти като строителни хипермаркети с голям брой продуктови номенклатури и значителен документооборот
Производство
Управление на производство от типа изпълнение на рецепта.
Обезпечаване на цялостната логистика по снабдяване с материали и реализация на готова продукция.
Функционалности
Предназначението на SelMatic ERP е да осигури софтуерно управление и на специфични или динамични бизнес процеси.
Разбира се съществуват множество стандартни функционалности, които са налични в ERP системата и служат като база за надграждане на уникалния модел на всеки отделен клиент.
Осигурено е проследяване и контрол на движението на стоковите и парични потоци: присъщите на всеки търговски бизнес функционалности по управление на доставките и на продажбите, включително при мобилни търговци с мобилно приложение, финансова отчетност, CRM - управление на отношенията с клиенти и доставчици, BI аналитичност с множество справки и интелигентни бизнес анализи.
ERP системата е многофирмена и многоезична.
Разполага със съвременна технология - rest server, посредством която се интегрира с произволни външни системи (като платформи на куриерски фирми, EDI и др). От SelMatic ERP може да се експортира всякаква информация и съответно да се импортира всякаква информация от друга система. Така се осигурява въвеждане и управление на информацията в единна информационна система и реизползването й повече от веднъж.
Типичен пример е връзката на ERP системата с онлайн магазина, когато цялата налична информация в ERP-то за артикула като описание, размери, цена, наличност и т.н. автоматично се импортира и създава артикул в он-лайн магазина, а поръчката на сайта директно генерира търговски документ в ERP системата.
Възможност за дефиниране на произволно сложни вериги от търговски документи при проследяване на отделните фази при доставка като:
- поръчка за зареждане на склада
- запитване до доставчик
- заявка за доставка
- потвърждение на доставката
- приемане на стока
- приемане на фактура
- плащане
Двустепенно потвърждение при местене на стока между обекти (приемане и предаване):
Остойностяване на стоковите наличности чрез проследяване на средно доставни цени (СДЦ).
Генериране на заявки за доставки на базата на наличната информация за:
- заявки от клиенти, отчитайки вече направените заявки и потвържденията от доставчици
- извършените продажби
- наличните количества
- зададените минимални и желателни стокови наличности по групи, артикули и/или тип на обекта
- очаквани доставки (стока на път) и др.
Автоматично генериране на Intrastat декларации.
Задаване на условия за доставка - INCOTERM и на типове транспорт.
WMS функционалностите управляват процесите в самия склад от постъпване на стоката, през поставянето й в най-оптималното местоположение, лесното и бързото й откриване при събиране и подготовка на поръчана стока - до експедиция на същата.
Основният фокус е върху проследяване местоположението на стоките и най-доброто използване на складовите площи с оглед въвеждането и извеждането на наличностите.
Работата на складовите работници значително се улеснява – не е нужно да се лутат в търсене на определен артикул, което елиминира грешките и скъсява времето за обработка на поръчките. Процесът значително се подпомага от ползването на баркод четци и мобилни устройства.
От съществена полза за бизнеса е наличието на надеждна и актуална информация в реално време за стоковите наличности, както и автоматизираното извършване на ревизии в склада.
Полезни функционалности за търговски компании, извършващи "сложни" или консултативни продажби,
както и за фирмите, предоставящи услуги:
- Подробно досие на контрагентите (клиенти и доставчици)
- Създаване на сделки за проследяване на отделните етапи при многофазни продажби и доставки, както и проследяване по етапи на потенциални и реални сделки
- История на продажбите по контрагенти
- Създаване на събития и отразяване на комуникацията с контрагентите
- Интеграция с външни специфични софтуерни системи, като например за резервации на самолетни билети
- Разнообразни справки и анализи
- Планиране на срещите. Интеграция с външни календари
Управление на производство по рецептурник и/или разпад на готова продукция на съставните й материали.
Рецепти, включващи както суровини и материали, така и преки разходи като труд, амортизация, ток и т.н. за отчитане на вярна себестойност на готовото изделие.
Възможност за произволен брой варианти на рецепти.
Възможност за замяна на компонентите в рецептата в момента на производството (динамични рецепти).
Проследяване на наличността на вложените материали и готовите продукти (и/или на получените компоненти при разпад).
Проследимост на вложените материали по партиден или сериен номер.
Изчисление на себестойността на произвежданите артикули.
Многостъпково производство - полуфабрикати.
Възможност за стартиране на автоматично производство в момента на продажба (или друг документ); например: „производство“ на кафе със захар и мляко в момента на самата продажба; или продажба на комплект от артикули, продавайки „пакета“, а изписвайки реално от склада сбор от компоненти.
Печат на етикет на готовата продукция (вкл. баркод и произволна друга информация).
Възможност за дефиниране на произволно сложни вериги от търговски документи за различни типове продажби като:
- Интуитивни, опростени POS продажби на дребно за директно обслужване на клиенти
- Проследяване на многостъпкови "сложни" продажби чрез оферта, заявка за продажба, проформа фактура, продажба с или без издаване на фактура, обединение на продажби, стокови разписки, консигнация
Дефиниране на индивидуални бизнес правила за избягване на типично допускани грешки.
Многобройни функционални възможности, част от които са:
- Промоции
- Програми за лоялни клиенти
- Ценообразуване и намаления
- Произволни типове "начин на плащане"
- Интеграция със системи за разплащания
- Връзка с периферни устройства: фискални принтери, касови апарати, баркод скенери, електронни везни
- Продажби на комплекти от артикули
- Дефиниране на свързани артикули
- Възможност за добавяне на снимки към артикула (включително с изобразяване на ниво ред при генериране на оферти, продажби, печат на каталози и др.)
- Различни мерни единици
- Обем и маса
- Работа със серийни и партидни номера
- Автоматизирано извършване на ревизии
- Работа с цвят и размер
Справки и бизнес анализи с възможност за имплементация на всяка бизнес логика от къде да се черпят данни, по какъв алгоритъм да се съотнасят и как да се изобразяват като краен потребителски анализ или справка.
Ясна графична визуализация на данните чрез възможността резултатът от всяка справка да се покаже както в обикновена таблица, така и в обобщен вид или графика. Извеждат се и сложни справки с няколко структурно различни таблици, които показват обширна информация по разнороден начин.
Справките могат да са дървовидни - с нива на вложеност на подсправки.
Налични са разнообразни възможности за филтриране и групиране, тотали и субтотали, както и експорт в Excel или CSV.
Възможност за създаване на произволни потребителски дефинирани справки и автоматизации
- добавяне на нови, несъществуващи в първоначалната справка колони
- възможност за въвеждане на информация и формули вътре в справките
- стартиране на справка от справка
- автоматизирано създаване на документи от справка
- интерфейси с други системи и много други опции.
Опции за отпечатване на текст, снимки, графики и баркодове. Вграден дизайнер на подложки за печат. Присъединяване на множество, различни шаблони за печат към един търговски документ като:
- Фактура
- Гаранционна карта
- Етикети
- Стокова разписка
- Проформа фактура
- Чуждоезична фактура
Печат на етикети:
- Управление на етикетен принтер
- Печат върху етикети на произволна информация, намираща се в базата данни (например баркод, име, номер на артикул, вносител, произход, цена)
- Интеграция на печата с търговските документи: например разпечатване на толкова етикета, по видове артикули, колкото броя са доставени.
- Възможност за копиране от справки или документи на списък с артикули, за които да се отпечатат етикети
- Възможност за печат на клиентски карти и служебни карти на служителите, включително и върху пластика
Мобилна версия
ERP платформата на SelMatic може да бъде използвана с всичките й функционални възможности на таблети с OS Windows.
По този начин се осигурява достъп в реално време до фирмената база данни и от мобилни устройства.
Освен за справки и анализи тази опция е изключително полезна при компании, използващи търговски представители или други форми на разносна търговия за директно генериране на заявки и продажби, сравнение на наличности, демонстрации на продуктови каталози, вкл. със снимки, описание и характеристики на предлаганите артикули.
Аndroid приложение за мобилна търговия
Собствено мобилно приложение за заявки и доставки при разносна търговия.
Събиране на заявки при клиенти.
Справки в реално време за наличности.
Обмяна на данни по интернет.
Събиране на пари от предни заявки.
Справка за задълженията на клиентите.
Справка за наличности на пари в търговеца.
Софтуерните системи с марка SelMatic са подходящи за управление на търговските и логистични процеси в големи обекти за продажби на едро и дребно.
С продуктови номенклатури от над 100 000 артикула.
Документооборот (генерирани продажби, заявки за доставки, доставки и други търговски документи) от порядъка на над 3 000 на ден.
Скалируемостта на решенията позволява неограничено разрастване на бизнеса при разкриване на нови работни места и/или допълнителни търговски обекти при гарантирана надеждност и работоспособност на ERP системата.
Доказана отказоустойчивост на SelMatic ERP дори и при големи натоварвания за обезпечаване бързото и качествено обслужване на клиентите в търговските обекти.
Модул “Счетоводство” на SelMatic ERP осигурява автоматично осчетоводяване на всички процеси в икономическия живот - вземания, задължения, наличности, дълготрайни активи на база на първични документи, както и финансов контролинг за данъчни и счетоводни цели в реално време.
- Препоръчителен сметкоплан, съобразен със счетоводните стандарти.
- Синтетично и аналитично отчитане. Пълен набор счетоводни справки, вкл. хронологична ведомост и дневник на сметка, оборотна ведомост, главна книга.
- Отчитане по ЗДДС: дневници по ДДС, справка-декларация и VIES декларация, изготвяне на протоколи по ДДС.
- Автоматизация - автоматично контиране и проследяване на най-често използваните в икономическата дейност финансови операции като:
- Осчетоводяване на операциите (готови рекапитулации), свързани с персонала
- Отчитане на Дълготрайни активи (ДМА) за счетоводни и данъчни цели - начисляване на амортизации, преоценки и обезценки на активи, изготвяне на Счетоводен и Данъчен амортизационен план.
- - предоставяне и отчитане на служебни аванси
- - обмяна на валута и отчитане на валутни разлики
- - вземане на кредит
- - предоставяне на заем
- - обезценка на вземания и др.
Извън модул "Счетоводство" SelMatic ERP поддържа и стандартните функционалности за контрол и управление на паричните потоци:
- Проследимост на задълженията от и към фирмата – дълговете на клиенти и към доставчици, включително и с възможност за задаване на кредитни лимити по контрагенти.
- Управление на подотчетни лица.
- Пълна проследимост на извършваните разплащания и наличности по каси и банкови сметки.
- Неограничен брой каси и начини на плащане като в брой, по сметка, с чек (ваучер), по лизингова сметка, с наложен платеж и др.
- Издаване на касови бележки и фактури от фискални устройства, цялостно управление на всички фискални устройства.
- Възможност за анализ и прогнозиране на приходите и разходите
Бюджетиране:
Инструмент за планиране на приходите и разходите и прогнозиране на очакван финансов резултат на годишна база или на по-кратки времеви интервали.
Предоставя възможност да се заложат прогнозни стойности на отделните типове приходи и разходи по пера и въз основа на тях очакван резултат. Посредством подходящи справки се сравнява реалният резултат с прогнозата. Наблюдавайки изменението на ситуацията, е възможно лесно да се актуализират прогнозите и своевременно да се управлява очаквания поток на парични средства.
Използването на всеки един документ може да бъде ограничено според типа на потребителската роля (за касиер, мениджър и т.н.).
Неограничен брой на потребителските групи по роли за улеснено управление на потребителските права на достъп.
Контрол върху сложността и периода на валидност на паролите.
Контролиран достъп до отдалечените локални бази данни по обекти (ком. модули). На всяка роля се предоставят различни права за достъп до ком. модулите, като така всеки потребител може да се впише само в онези ком. модули, до които има достъп.
Възможност всеки екран на документ или справка да изглежда различно в зависимост от ролята на служителя.
Примери за дефиниране на различни права на достъп в зависимост от ролята на потребителя:
- Достъп само до определени документи или части от тях
- Четене на информацията от определени документи, без възможност за модификация
- Забрана за продажба на клиенти надвишили кредитния си лимит за някои роли потребители и извеждане само на предупреждение – за други роли (т.е. възможност някои потребители да пренебрегват забраната)
Обменяне на информация и документооборот в реално време между отдалечените обекти на търговските компании като централен склад, офиси, магазинна мрежа.
Предимства на разработената от SelMatic технология за репликация и синхронизация на данни:
- Комбинирана on-line и off-line режим на работа за гарантиране непрекъснатото опериране на търговските обекти дори и при липса на интернет свързаност
- Обменяне на данни в реално време след всяка въведена в системата транзакция.
- Доказана работоспособност и при голям брой едновременно синхронизиращи локации (технологията успешно функционира в търговски вериги с над 350 магазина)
- Възможност за разпределение на натоварването между произволен брой сървъри
- Висока отказоустойчивост благодарение на възможността за използване на дистрибутирана база данни
СУПТО
Софтуерните системи с марка SelMatic са пригодени към изискванията на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин.
СУПТО версиите на системите са декларирани и са налични в публичния списък на сайта на НАП.
За да се информирате относно спецификите на СУПТО версията на SelMatic ERP моля заявете безплатна консултация.
Те вече ни избраха
Искате ли да гарантирате просперитета на бизнеса си като интегрирате SelMatic ERP във вашата бизнес стратегия?
Често задавани въпроси
- Интегрирана информационна система за единно управление на генерираните от бизнеса данни във всички отдели и направления
- Система за управление на бизнес процесите като сбор от свързани, структурирани дейности в организацията
- Софтуерен инструмент за проследяване на тенденциите при продажбите, производството, отношенията с клиентите
